Устройства и способы учета времени
Учет рабочего времени строится на базе первичной информации о событиях в системе – приходы, уходы сотрудников, появляющихся в системе, когда сотрудники отмечаются или когда события регистрируются в ручном режиме.
Далее, в соответствии с настройками системы учета рабочего времени, графиков работы, рабочих смен производится расчет рабочего времени.
Режимы регистрации приходов и уходов на устройствах
- Приход
- В программе устанавливается, что терминал регистрирует приход. Таким образом, все события с терминала будут приходами.
- Уход
- В программе устанавливается, что терминал регистрирует уход. Таким образом, все события с терминала будут уходами.
- Определяется пользователем
- В программе устанавливается, что тип события определяет пользователь. Далее пользователь должен для регистрации прихода нажать кнопку «In» и приложить палец (или карту). Для регистрации ухода, также нужно нажать кнопку «Out» и приложить палец. Данная опция работает только для терминалов с кнопками.
- Авто - переключение
- Программное обеспечение может быть настроено в режиме переключения типа регистрируемого события по времени, например для 14-00 регистрировать приход, а после 14-00 регистрировать уход.
Схемы учета
Рассмотрим варианты применяемых устройств и рекомендуемые схемы учета:
 |
Вариант: Один терминал, регистрирующий Приход и учет по приходамДанный вариант подходит при нестрогом подходе к учету рабочего времени и является наиболее экономичным. В данном варианте система регистрирует события на одном терминале и все они первоначально являются «Приходами». Далее в соответствии с настроенной рабочей сменой программа автоматически будет считать первое событие – приходом, последнее событие будет автоматически преобразовано в уход и программа покажет за смену суммарное время между первым приходом и последним приходом. Данный вариант может работать при любых комбинациях оборудования.
Для организации мониторинга событий пользователями или сотрудниками охраны информацию о приходах и уходах можно вывести в режиме реального времени на монитор, подключенный к персональному компьютеру (функция мониторинга в режиме реального времени или рабочее место охраны).
|
 |
Вариант: Один терминал с дисплеем и клавиатурой и учет по типам событийДанный вариант подходит для удаленных точек доступа со строгим учетом рабочего времени и тоже является самым экономичным. В данном варианте пользователь для регистрации события Приход нажимает кнопку Приход и прикладывает палец или карту (проходит идентификацию), а для регистрации Ухода аналогично нажимает кнопку Уход и прикладывает палец. При этом на дисплее он может видеть ФИО, время и тип зарегистрированного события.
|
 |
Вариант: Два простых терминала - один терминал на вход, другой на выходДанный вариант может быть установлен для помещений со строгим контролем доступа и нестрогим учетом рабочего времени. Система четко фиксирует события прихода и ухода, также сотрудники не могут покинуть помещение не отметившись. Система Анвиз поддерживает функцию Antipassback (Антипассбек), таким образом можно настроить запрет на вход сотрудника, если он не выходил, и наоборот.
|
 |
Вариант: Два терминала с клавиатурой и дисплеем. Один – на вход, второй – на выходДанный вариант для объектов с комфортным и строгим учетом рабочего времени. Персонал четко регистрирует события прихода и ухода и видит всю необходимую информацию. |
Примеры объектов
Приведем примеры объектов и выберем для них способ учета рабочего времени:
| Офис или предприятие с входной дверью и большим количеством внутренних помещений время нахождения в офисе считается рабочим. | Все двери в офисе необходимо оборудовать терминалами контроля доступа и настроить их для регистрации прихода. Для регистрации выхода необходимо оборудовать входные двери в офис терминалами для регистрации выхода или установить отдельное устройство в любой точке офиса |
| Офис с одной дверью. Хотим регистрировать опоздания. | Можно установить один простой терминал для регистрации. Система будет показывать опоздания, а в случае, если уходя сотрудники тоже будут прикладывать палец – то и общее рабочее время. |
| Сеть офисов. Необходим строгий учет рабочего времени. | Необходимо установить терминал учета рабочего времени с клавиатурой и дисплеем
Терминалы учета рабочего времени также можно использовать для регистрации сотрудников удаленных офисов.
|