Базовые функции Anviz Cloud 2.0
Обратите внимание: в настоящее время сервис Anviz Cloud находится в фазе активного открытого тестирования для партнеров компании и предоставляется "как есть". Для пользователей данное решение не рекомендуется. Коммерческая версия сервиса появится в ближайшее время. На время тестирования доступ к Anviz Cloud предоставляется бесплатно.
Инструкция по регистрации в системе находится по ссылке.
В данном руководстве рассматриваются следующие основные функции:
Подключение устройств
Для подключения устройства, вам необходимо создать учетную запись для синхронизации. Мастер запуска CrossChex Cloud позволяет создать её при первом подключении. Дальнейшее изменение записи возможно в разделе System, пункт Settings, подпункт Security.
Включите устройство и перейдите в меню управления. Выберите пункт меню «Сеть», раздел «Cloud». Внесите данные своей учетной записи в поля «Пользователь» и «Пароль». В поле «IP сервера» с помощью клавиатуры наберите device.crosschex.us. Нажмите OK на клавиатуре устройства, затем выйдите из меню. Через некоторое время устройство успешно подключится к облаку, при этом индикатор соединения в правом верхнем углу изменится (облако не будет перечеркнуто). Может потребоваться перезагрузка устройства.
После этого устройство появится на главной панели CrossChex Cloud и в разделе Device, пункт Device. При необходимости, обновите страницу, игнорируя кэш браузера.
Если вы хотите внести какие-либо изменения в параметры подключения к устройству, перейдите в раздел Device, пункт Device и нажмите кнопку «Edit».
В открывшейся вкладке устройства вы можете изменить его имя в системе, зону, к которой оно относится, часовой пояс места установки и сетевые параметры Ethernet подключения. Для сохранения внесенных сведений нажмите кнопку «Save Changes».
Добавление персонала
Если вы подключаете к Anviz Cloud устройство, которое уже используется в вашей компании, вы можете выгрузить учетные записи сотрудников из памяти устройства в облако. Для этого перейдите в раздел Device, пункт Device, выберите нужное устройство и нажмите кнопку «Download Data». Учетные записи сотрудников будут автоматически созданы. При необходимости отредактируйте их.
Если вы создаете разворачиваете систему с нуля или вам требуется дополнить список сотрудников новой записью, вы можете внести ее через панель управления Anviz Cloud. Для этого выполните следующие действия:
- Перейдите в раздел HRM, пункт Personal. Нажмите кнопку «Add New».
- В открывшемся окне введите персональные данные сотрудника во вкладке Basic Information. Поля, отмеченные *, обязательны для заполнения.
- Вкладка Company Information содержит дополнительные персональные данные.
- Вкладка Attendance Information позволяет назначить сотруднику рабочий график, который необходим для учета опозданий, ранних уходов и переработок. Графики можно создавать в разделе Attendance, пункт Scheduled.
- Вкладка Device Information позволяет назначить сотруднику группу доступа, уровень привилегий на устройстве, а также режим идентификации. Обратите внимание: если пользователю не будет назначена область доступа, его данные не будут экспортированы в устройства.
- После внесения всех данных нажмите кнопку «Save changes». Затем система предложит вам зарегистрировать отпечатки сотрудника. Нажмите «OK», чтобы продолжить регистрацию, или «Cancel», чтобы зарегистрировать отпечатки позднее.
Получение событий
Система CrossChex Cloud поддерживает мониторинг в режиме реального времени. Для просмотра записей за любой период времени перейдите в раздел Attendance, пункт Records.
Для просмотра записей перейдите в раздел Attendance, пункт Records.
Построение отчетов
Для создания отчета перейдите в раздел Reports, пункт Attendance Reports. Нажмите кнопку «Add New».
В открывшемся окне укажите, данные каких сотрудников и устройств должны войти в отчет. Выберите отчетный период и введите название отчета. Нажмите кнопку «Create Reports».
