Как добавить данные сотрудников в AIM CrossChex?
Для работы системы контроля доступа необходимо создать в ней учетные записи сотрудников, а также указать, какими из биометрических терминалов они могут пользоваться. Существует несколько способов добавить данные сотрудников в систему:
- создание учетной записи и регистрация отпечатков в ПО AIM CrossChex с последующим экспортом в устройства;
- создание учетной записи в ПО AIM CrossChex с последующим экспортом и регистрацией отпечатков на устройстве;
- создание учетной записи и удаленная регистрация отпечатков в ПО AIM CrossChex с последующим экспортом в устройства;
- создание учетной записи в меню устройства с последующим импортом в ПО AIM CrossChex.
В данном материале мы рассмотрим основной алгоритм действий по созданию учетной записи, готовой для экспорта в устройства. Для регистрации отпечатков пальцев сотрудников вам понадобится настольный считыватель Anviz U-BIO Reader и, при необходимости, настольный считыватель карт.
Создание учетной записи
Запустите AIM CrossChex и перейдите в раздел "Персонал".
Нажмите кнопку “Добавить”, в открывшемся окне введите информацию о новом сотруднике. Поля, отмеченные красным, обязательны для заполнения.
ID сотрудника может содержать до 8 цифр, номер сотрудника – до 20 цифр. ID и номер сотрудника – это уникальные идентификаторы сотрудника, они не должны повторяться и не могут начинаться с 0. ID и номер сотрудника применяются для удобства, в том числе экспорта данных о пользователе в программное обеспечение сторонних разработчиков.
в поле «Номер карты» нужно заносить десятизначный номер, указанный на карте формата EM-Marin или Mifare, отбрасывая нули в начале числа. Также для ввода кода карты можно использовать настольный USB считыватель бесконтактных карт. Для этого нажмите кнопку [Считать] слева от поля ввода и приложите карту к сканеру.
Поле "Номер группы" соответствует номеру группы доступа, к которой принадлежит пользователь. По умолчанию в устройствах создано 2 группы (полный доступ и полный запрет доступа). Вы можете создать дополнительные группы в разделе Настройки, пункт Настройки доступа. Принадлежность к группе указывает, в какое время пользователь может получить доступ.
Укажите тип привилегий пользователя: пользователь или администратор. В зависимости от выбранного варианта сотрудник может получить доступ к меню управления устройством или только к функциям идентификации.
При необходимости (например, если мониторинг в реальном времени используется для наблюдения за проходной на посту охраны), можно добавить фотографию сотрудника. ПО CrossChex позволяет загрузить фото сотрудника с локального ПК или сделать снимок непосредственно с веб-камеры при добавлении учетной записи. Подробнее об этом можно прочитать в руководстве пользователя.
Установите правила учета рабочего времени и рабочий график по умолчанию непосредственно для выбранного сотрудника, укажите отдел, к которому он относится. По умолчанию, все сотрудники принадлежат к корневому отделу компании и имеют обычный рабочий график.
Вкладка "Дополнительные сведения" используется для внесения расширенных данных о персонале, например, указания даты приёма на работу или номера мобильного телефона.
Регистрация отпечатков
Откройте вкладку «Регистрация отпечатков». ПО CrossChex поддерживает регистрацию отпечатков с помощью USB и удаленных сетевых биометрических считывателей. Зарегистрированные отпечатки могут в дальнейшем быть загружены в устройства. Для регистрации отпечатка выберите тип считывателя USB и регистрируемый отпечаток. Для корректной работы с биометрическими считывателями, ПО поддерживает регистрацию только двух отпечатков. При необходимости регистрации большего числа отпечатков, воспользуйтесь биометрическим терминалом на базе ОС Linux. В процессе регистрации снимок отпечатка будет отображаться в окне “Загружаемый отпечаток”, что позволяет сразу визуально оценивать качество снимка. Приложите палец так, чтобы полученное изображение было четким и хорошо различимым. Затем приложите палец повторно. По завершении регистрации отпечатков нажмите [Сохранить], данные пользователя и полученные шаблоны будут записаны в базу данных программы.
Настройка доступа
Выберите из списка сотрудников, которых необходимо добавить в память биометрического терминала или нескольких. Множественный выбор пользователей осуществляется кнопкой мыши при зажатой клавише Shift или Ctrl. Нажмите кнопку [Настроить доступ] в верхней панели программы, в открывшемся окне выберите необходимые устройства, на которых нужно разрешить регистрацию сотрудников. Вы можете выбрать как целую группу устройств, так и отдельные терминалы. Нажмите [ОК], чтобы сохранить и применить внесенные изменения. Для отмены действия нажмите [Отмена]. Пользователи будут автоматически выгружены в память доступных им устройств. Обратите внимание, что в таблице пользователей в столбце “Устройство” данные изменятся в соответствии с выбранными параметрами.
Обратите внимание: если вы просто выгрузите пользователей в память устройства и не разрешите им доступ к нему, они не смогут его использовать.
Регистрация отпечатков на устройстве
При отсутствии биометрического USB считывателя, вы можете зарегистрировать шаблоны отпечатков удаленно по сети либо через меню устройства. Первый случай подробнее описан здесь. Во втором случае, пропустите шаг "Регистрация отпечатков" и сразу перейдите к настройке доступа. После того, как вы выгрузите учетные записи в память терминала, вы можете зайти в меню устройства, открыть раздел "Редактирование записей пользователей" и зарегистрировать отпечатки пальцев для каждой учетной записи. В отличие от создания учетной записи в терминале с нуля, в этом случае у вас уже будут указаны имена сотрудников, вводить которые с клавиатуры терминала не всегда удобно. После этого, вы можете скачать полученные шаблоны в ПО AIM CrossChex, а оттуда распространить на другие биометрические терминалы вашей системы. Более подробно процесс регистрации пользователей через меню устройства описан здесь.
Импорт учетных записей
При необходимости создания нескольких учетных записей сразу, можно использовать функцию импорта данных. Импорт информации о пользователях производится из файла в формате MS Excel (.xls). При создании файла обратите внимание на то, что первая строка таблицы по умолчанию зарезервирована под названия столбцов. Даже если вы разместите там данные пользователя, они не будут импортированы. В таблице могут быть указаны номера и ID пользователей, их имена, карты и пароли, привилегии и группы. Для загрузки готового списка нажмите кнопку [Импорт пользователей] в верхней панели AIM CrossChex. В появившемся диалоговом окне выберите путь к папке хранения файла, а затем подтвердите действие , нажав кнопку [Да]. Полученные учетные записи можно сразу выгрузить в устройства (см. пункт "Настройка доступа") и дополнить отпечатками через меню терминала, либо поочередно отредактировать, добавляя шаблоны отпечатков с помощью USB считывателя.