Создание расписаний и графиков работы
Программное обеспечение Anviz Eim Standard позволяет настраивать таблицы рабочего времени времени и объединять их в группы (смены) для формирования рабочих графиков. При этом смены могут включать в себя различные таблицы рабочего времени и иметь различную периодичность и правила учета.
Сотрудники могут иметь как смены, назначенные на заданные промежутки времени, так и временно назначенные смены.
В совокупности настроек Анвиз предоставляет максимально гибкие возможности по настройке рабочего графика и таким образом позволяет четко определять соответствие рабочего времени рабочего графику и, соответственно, вычислять переработки и нарушения.
Перед настройкой графика смены необходимо настроить параметры программы. Выберите пункт "Настройка параметров", далее появится следующее окно:
Выберите все пункты, как на картинке (обведены). Временные интервалы установите любые.
Затем выберите в главном окне функцию «Расписание»
В появившемся окне имеются 2 вкладки: «Обслуживание таблицы времени», «Управление сменами».
Для начала настроим «Расписание»:
Нажмите кнопку «Добавить», обратите внимание на поля, обведенные на рисунке. Первая зона используется для расчетов прихода, ухода вовремя и расчета переработки. Если вы не отметили значения программа не сможет корректно рассчитать опоздания, ранние уходы и переработки в соответствии со значениями во второй зоне.
Во второй зоне устанавливается время работы сотрудников, занятость и время записи событий. «Начало рабочего времени» и «Окончание рабочего времени» обозначают рабочее время. Интервалы между «Начало записи прихода», «Окончание записи прихода» и «Начало записи ухода» и «Окончание записи ухода» служат для расчетов по записям в программе.
Для примера, здесь установлено нормальное рабочее время 8 часов в день. И оптимальный промежуток времени для записи приходов и уходов.
После настройки графика мы создадим смену для графика. Во вкладке «Управление сменами» нажмите кнопку «Добавить», затем, в появившемся окне введите название (см. зону отмеченную «1 на рисунке»). После этого нажмите кнопку «Добавить». Вы также можете задать «Циклы» и «Периодичность» так как Вам нужно. В данном примере периодичность составляет 1 неделю.
После нажатия на кнопку «Добавить» появится следующее окно:
В левой части показан график, созданный нами в «Обслуживание таблицы времени», в правой части указываются значения периода, когда действует график. Обычно Суббота и Воскресенье – выходные дни, поэтому они не отмечаются. Нажмите «Ок» для завершения настройки, программа вернется к предыдущему окну.
Колонка «График 1» заполнена значениями смен. Нажмите кнопку «Сохранить» для сохранения данных.
Вы можете настроить до четырех графиков работы, если вы ранее создали их в «Обслуживание таблицы времени». Таким образом Вы можете создать комбинацию смен в рабочем графике.
Настройка графика работы выполнена. Теперь необходимо выбрать персонал, для которого будет действовать график. Нажмите кнопку «Посещаемость» – «Расписание сотрудников», появится окно следующего вида:
Вы можете выбрать сотрудников через строку поиска «Поиск сотрудников». См. пример на рисунке.
Сначала выберите сотрудников, которые будут включены в графики. Затем нажмите кнопку «Сортировать».
Теперь необходимо установить продолжительность и нажать кнопку «Добавить». (например, работа в выходной день) График работы будет назначен сотруднику. После нажатия на кнопку «Ок» появится окно следующего вида:
В данном случае, сотруднику назначен 1 рабочий день.
Рабочее время:
2013-06-18 начало рабочего дня с 10:00 опозданием считается приход сотрудника после 10:30, окончание рабочего дня в 19:00 уход раньше времени ранее 18:30.
Теперь рассмотрим как подсчитывается рабочее время сотрудника.