Построение отчетов
Создание отчетов
Перед построением отчетов проверьте правильно ли у вас настроены смены. Для настройки смен, см. соответствующую инструкцию.
Для построения отчетов по учету рабочего времени нажмите ярлык «отчеты» в «Системе контроля рабочего времени», заполните фильтры и нажмите «Построить». Отчеты будут представлены на четырех вкладках, описанных ниже.
События и их обработка
Список событий
На первой вкладке построенных отчетов «по сетке» отображается список событий и результаты их предварительной обработки. Здесь в виде линейного списка отображаются события учета рабочего времени, с указанием ФИО, даты и времени события, его типа, устройства, с которого оно получено и т.п. Здесь же вы можете откорректировать список событий и их типы для получения правильных отчетов на следующих вкладках.
В колонках «Операция» и «Описание исключения» можно увидеть, что события будут учитываться в отчетах не в соответствии с их первоначальным состоянием, с которым они зарегистрированы в системе. При этом в колонке «Операция» можно увидеть само изменение состояние, а колонка «Описание исключения» показывает причину изменения.
В примере ниже мы видим, что событие в середине программа предлагает удалить как неправильное.
Соответственно, далее в отчетах это событие не учитывается.
Ручная обработка событий
Здесь же на первой вкладке программа предоставляет возможность вручную скорректировать события или изменить результаты обработки.
В идеале необходимо спроектировать систему и настроить программу, таким образом, что бы не было необходимости в ручной корректировке событий.
Для изменения корректировки выберите событие из списка, нажмите правой кнопкой для вызова контекстного меню и выберите «удаление выбранных» для удаления выбранных событий, или «изменить состояние» для изменения типа события.
Вы можете выделить несколько событий с использованием кнопок «ctrl» или «shift».
Далее вы можете сохранить сделанные изменения, т.е. сохранить сделанные изменения для событий в базе данных. Для этого выберите «Изменить и сохранить исключения» в контекстном меню.
Интервалы рабочего времени
На второй вкладке отчетов вы увидите интервалы отработанного времени в рамках заданных смен. На этой вкладке отображаются в линейном списке ФИО, отдел, номер сотрудника, смена, приход, уход и другие параметры интервалов рабочего времени в рамках графика сотрудника, которые будут приняты к учету.
Интервалы переработки
На третьей вкладке отображаются события, относящиеся к переработке. Переработка – это рабочие интервалы, отработанные в дни графика, на которые не назначена смена.
Итоги
На четвертой вкладке можно посмотреть итоговые результаты расчета рабочего времени. Здесь в виде линейного списка выводятся итоги расчета
Сохранение отчетов
Построенные отчеты на любой вкладке можно сохранить в текстовом или excel формате. Для этого нажмите "Экспорт", введите имя файла, выберите требуемый формат файла и нажмите "Сохранить".
