Ручная корректировка событий и интервалов

Для чего нужна ручная корректировка событий учета времени?

В процессе решения задачи по учету рабочего времени часто возникает необходимость в ручной корректировке информации о событиях. Программа учета рабочего времени AIM standard позволяет вводить вручную как конкретные события «приход», «уход» и т.п., так и разного рода временные интервалы – больничные, командировки, отпуска, влияющие на учет рабочего времени.

Ниже приведены примеры случаев, когда необходим ввод ручных корректировок событий и интервалов:

• Необходимо вручную проставить отметки прихода/ухода секретарем или другим лицом в случае невозможности отметки другим человеком (курьеры, водители и пр.);
• Необходимо поставить событие человеку, который забыл отметиться и написал объяснительную;
• Необходимо, что бы человек, находящийся в командировке, отпуске, на больничном и т.п. не попадал в список штрафников и его рабочее время правильно учитывалось.

Так как ручная корректировка влияет на результаты учета, то необходимо ограничить права сотрудников, работающих с программой, и заблокировать данную функцию, если в ней нет необходимости.

Добавление записей о событиях

Для добавления событий «приход», «уход» и др. в ручном режиме необходимо в программе «Система контроля рабочего времени» выбрать пункт «Добавить запись».

В появившемся окне «Добавить запись» выберите сотрудника, тип события, время и дату события и нажмите «добавить».

После добавления события их соответственно можно увидеть в отчете о событиях. Для просмотра событий в программе «Система контроля рабочего времени» выбрать пункт «Записи», далее выберите сотрудника, интервал времени и нажмите «Поиск». Система отобразит события по выбранным параметрам, в том числе и заведенные вручную. Заведенные вручную события не имеют номер устройства, с которого они получены.

Удаление записей о событиях

Удалить записи из базы данных можно в режиме корректировки событий при построении отчетов, см. соответствующую инструкцию по построению отчетов.

Добавление типов отсутствий

Перед добавлением временных интервалов – больничных, отпусков, командировочных и других интервалов рабочего времени, необходимо добавить их типы в настройках программы. Для этого выберите в меню пункты «Система» - «Настройки параметров системы» и добавьте варианты интервалов отсутствия.

Добавление интервалов

Для добавления интервалов выберите пункт «Отсутствие» в Системе контроля рабочего времени. В окне «Сотрудник отсутствовал на работе» нажмите кнопку «Добавить», заполните необходимые поля и нажмите «Сохранить».

Далее, созданные интервалы вы можете изменить или удалить в этом же окне. Для этого нужно выбрать необходимый элемент из списка и выбрать соответствующее действие.