Anviz - биометрические системы, учет времени, контроль доступа

Беспроводные сети становятся все более распространенными. Для компаний, которые уже пользуются преимуществами технологии WiFi, существует несколько способов интеграции системы учета времени в общую сеть.

Беспроводные локальные сети становятся все более распространенными. Использование WiFi позволяет повысить мобильность сотрудников в офисных или производственных помещениях, избавиться от множества проводов в офисе, исключить затраты на монтаж и обслуживание проводной сети. Это довольно важно для компаний, арендующих помещения в бизнес-центрах, где зачастую сложно согласовать прокладку новых коммуникаций. Отсутствие необходимости организовывать новую сеть при переезде также является весомым преимуществом в пользу беспроводных технологий.

Оборудование со встроенным wi-fi

Подключение к беспроводной сети нового оборудования уже давно не вызывает сложностей. Встроенные модули для подключения «по воздуху» имеют ноутбуки, коммуникаторы и даже принтеры. Не являются исключением и биометрические считыватели. Anviz предлагает своим клиентам несколько моделей устройств с поддержкой подключения по WiFi. К ним относятся терминалы серий OA1000 и C2Pro. Отметим, что наличие WiFi модуля является опцией. Возможность приобретения устройства с поддержкой беспроводного подключения уточняйте у менеджеров.

Подключение сетевых биометрических устройств с помощью адаптера

В настоящее время WiFi модулями оснащаются только модели более высокого класса. Тем не менее, простые устройства тоже можно подключить к беспроводной сети. Для компьютеров на рынке представлено огромное количество различных адаптеров, часть из них применима и для биометрического оборудования. Они могут быть очень компактными, разной ценовой категории и дизайна. Принцип их работы предельно прост: адаптер подключается к беспроводной сети компании (например, с помощью функции WPS) и передает устройству данные по Ethernet. Некоторые из устройств могут дополнительно выполнять функцию репитера и расширять зону покрытия вашей сети.

Подключение сетевых биометрических устройств с помощью радиомоста

Данный вариант является частным случаем предыдущего. Он реализуется в случает отсутствия WIFi-оборудования в локальной сети предприятия, а также незаменим при подключении терминалов на открытом пространстве при большом расстоянии от основного коммутационного оборудования. Примером может служить подключение к сети нескольких проходных, распределенных по территории. В таком случае применяется пара пара точек доступа WiFi, одна из которых выступает в качестве источника сигнала, а вторая — в качестве приёмника. В зависимости от наличия препятствий и класса оборудования, подключение устройств возможно на расстоянии в несколько километров.

КОНТРОЛЬ ДИСЦИПЛИНЫ

Контроль дисциплины труда является одной из базовых возможностей систем учета рабочего времени. Для эффективного контроля дисциплины необходимо определить время прихода сотрудника на рабочее место и время ухода с него. Зафиксированное время соотносится с рабочим графиком сотрудника за счет чего система определяет рабочее время, отработанное сотрудником, а также различные нарушения – опоздания, уходы раньше и прочее.

Для организации процесса контроля дисциплины необходимо определить какие параметры необходимо контролировать, какое оборудование наиболее подходит для вашей ситуации и для контроля выбранных параметров, кто и как будет устанавливать систему и какой будет порядок ввода ее в эксплуатацию.

Терминалы для контроля дисциплины и учета рабочего времени

Линейка оборудования Anviz учета рабочего времени содержит несколько вариантов терминалов, предназначенных для построения систем разного масштаба и функций. Все терминалы имеют процессор и память для автономной регистрации событий прихода и ухода и для дальнейшей передачи их в общую базу данных.

Ниже приведены наиболее популярные модели оборудования с актуальными ценами. Все оборудование включает бесплатное русифицированное программное обеспечение учета рабочего времени, блок питания, и таким образом представляет собой полноценное решение для контроля дисциплины и учета рабочего времени.

Бюджетный терминал EP300

EP300 является бюджетным вариантом оборудования контроля дисциплины для небольших компаний с идентификацией по отпечаткам пальцев. Низкая стоимость оборудования позволяет оснащать небольшие по количеству сотрудников объекты и контролировать на них дисциплину.



Изображение	Наименование	Цена за единицу	Количество	Сумма
	Anviz Anviz EP300 (anvep300) Бюджетный биометрический терминал для систем учета времени со сканером отпечатков, дисплеем и клавиатурой на 1000 пользователей.	14100.00 руб. в т.ч. 20 % НДС	1	14100.00 руб. в т.ч. 20 % НДС

Сумма	14100.00 руб.
В том числе НДС, на облагаемые налогом позиции:	2820.00 руб.

Настольный D200

В отличие от других моделей D200 подключается к компьютеру по USB интерфейсу. D200 имеет резервную батарею для работы при выключенном компьютере и подставку для настольной установки. Таким образом, D200 создан для использования на ресепшн. 



Изображение	Наименование	Цена за единицу	Количество	Сумма
	Anviz D200 Desktop (anvd200) Настольный и настенный биометрический терминал для учета рабочего времени со сканером отпечатков, считывателем карт, дисплеем и клавиатурой на 2000 отпечатков.	0.00 руб. в т.ч. 20 % НДС	1	0.00 руб. в т.ч. 20 % НДС

Сумма	0.00 руб.
В том числе НДС, на облагаемые налогом позиции:	0.00 руб.

Профессиональный C2 WEB

C2 web является типовым устройством для систем учета рабочего времени и представляет собой более мощную и функциональную модель прибора для контроля дисциплины. Кроме повышенной мощности, устройство имеет лучший алгоритм захвата отпечатков пальцев, функциональные клавиши для типов событий, поддержку кодов работ, web сервер с возможностью управлению устройством и просмотром событий и ряд других функций.



Изображение	Наименование	Цена за единицу	Количество	Сумма
	Anviz Anviz C2 (anvc2) Биометрический терминал для систем учета рабочего времени со сканером пальцев, считывателем карт, дисплеем и клавиатурой на 3000 отпечатков, с web интерфейсом.	19500.00 руб. в т.ч. 20 % НДС	1	19500.00 руб. в т.ч. 20 % НДС

Сумма	19500.00 руб.
В том числе НДС, на облагаемые налогом позиции:	3900.00 руб.

С контролем доступа С5

К функциям с2 web терминал c5 имеет также реле для управления замками, турникетами и пр., а также имеет более герметичный и защищенный корпус, что повышает срок эксплуатации.



Изображение	Наименование	Цена за единицу	Количество	Сумма
	Anviz Anviz C5 (anvc5) Биометрический терминал для систем контроля доступа, со считывателями пальцев и карт, дисплеем и клавиатурой, на 3000 пользователей.	21700.00 руб. в т.ч. 20 % НДС	1	21700.00 руб. в т.ч. 20 % НДС

Сумма	21700.00 руб.
В том числе НДС, на облагаемые налогом позиции:	4340.00 руб.

С идентификацией по лицам FacePass Pro

Anviz FacePass для идентификации использует идентификацию по 3D модели лица. Данная технология является бесконтактной и больше подходит для контроля дисциплины на производствах с большим объемом ручной работы, для медицинских учреждений или для предприятий пищевой промышленности.



Изображение	Наименование	Цена за единицу	Количество	Сумма
	Anviz Anviz FacePass PRO (anvfpp) Биометрический терминал для систем контроля доступа и учета рабочего времени с функцией распознавания лиц.	23300.00 руб. в т.ч. 20 % НДС	1	23300.00 руб. в т.ч. 20 % НДС

Сумма	23300.00 руб.
В том числе НДС, на облагаемые налогом позиции:	4660.00 руб.

Мультимедийный OA1000II

OA1000II имеет встроенную web камеру для получения фотографий сотрудников и фотофиксации, высокую производительность и большое количество дополнительных функций. OA1000II подходит для предприятий с высоким уровнем безопасности и детализированными требованиями к системе учета рабочего времени. OA1000II также имеет модули расшерения wi-fi и gprs, однако чаще эффективнее использовать дополнительное оборудование в виде GPRS модемов и точек доступа wi-fi в режиме моста.



Изображение	Наименование	Цена за единицу	Количество	Сумма
	Anviz Anviz OA1000II (anvoa1000ii) Мультимедийный биометрический терминал для систем контроля доступа и учета рабочего времени с встроенной камерой, дисплеем и клавиатурой, идентификацией по отпечаткам пальцев и картам, на 5000 пользователей.	40300.00 руб. в т.ч. 20 % НДС	1	40300.00 руб. в т.ч. 20 % НДС

Сумма	40300.00 руб.
В том числе НДС, на облагаемые налогом позиции:	8060.00 руб.

Для контроля доступа T5

Anviz T5 является наиболее простым терминалом контроля доступа. Несмотря на то, что у него нет дисплея для отображения информации об идентификации, а только светодиодная подсветка, в некоторых случаях его можно использовать для контроля дисциплины. Для устройств контроля доступа требуется отдельный блок питания, или POE сплиттер для подачи питания по Ethernet.



Изображение	Наименование	Цена за единицу	Количество	Сумма
	Anviz Anviz T5 (anvt5) Миниатюрный биометрический терминал для интеграции в системы контроля доступа на 1000 пользователей	13200.00 руб. в т.ч. 20 % НДС	1	13200.00 руб. в т.ч. 20 % НДС
	AccordTec ББП-20 (12000100) Бесперебойный источник питания AccordTec ББП-20	1200.00 руб. в т.ч. 20 % НДС	1	1200.00 руб. в т.ч. 20 % НДС

Сумма	14400.00 руб.
В том числе НДС, на облагаемые налогом позиции:	2880.00 руб.

Профессиональный контроль доступа VF-30

VF30 является полнофункциональным устройством для систем контроля доступа, однако наличие у него дисплея и эргономичный форм-фактор, также делает его популярным для контроля дисциплины.



Изображение	Наименование	Цена за единицу	Количество	Сумма
	Anviz Anviz VF30-EM (anvvf30id) Биометрический терминал для систем контроля доступа со считывателями пальцев и карт, дисплеем и клавиатурой, на 2000 пользователей	22200.00 руб. в т.ч. 20 % НДС	1	22200.00 руб. в т.ч. 20 % НДС
	AccordTec ББП-20 (12000100) Бесперебойный источник питания AccordTec ББП-20	1200.00 руб. в т.ч. 20 % НДС	1	1200.00 руб. в т.ч. 20 % НДС

Сумма	23400.00 руб.
В том числе НДС, на облагаемые налогом позиции:	4680.00 руб.

Программное обеспечение контроля дисциплины

Если вы организуете систему учета рабочего времени только для контроля дисциплины, а не скажем для автоматизированного расчета заработной платы, то мы рекомендуем русифицированную бесплатную штатную программу Anviz AIM standard.



Изображение	Наименование	Цена за единицу	Количество	Сумма
	AIM standard (anvaimstandard) Anviz Intelligent Management Standard. Русифицированное бесплатное программное обеспечение контроля доступа и учета рабочего времени.	0.00 руб. в т.ч. 20 % НДС	1	0.00 руб. в т.ч. 20 % НДС

Сумма	0.00 руб.
В том числе НДС, на облагаемые налогом позиции:	0.00 руб.

Создание системы

Кроме вышеперечисленных «комплектов» для учета рабочего времени для создания системы могут потребоваться следующие компоненты и мероприятия:

Компьютер для установки программного обеспечения

В простом случае программа может быть установлена на любой компьютер. В случае сложной системы может понадобится установка отдельного сервера базы данных и нескольких рабочих мест, разделенных по функциям – регистрация персонала, построение учета, мониторинг системы и прочее.

Подключение оборудования к ethernet сети компании. 

Для работы в сети все оборудование должно быть подключено к ИТ сети предприятия или к интернет. При подключении к ИТ сети необходимо заранее определится с IP адресами оборудования.

Подключение оборудования к электрической сети

Для работы оборудование должно быть подключено или к электрической сети с помощью штатного или дополнительного блока питания, или подключено к компьютеру по USB, или использовать POE сплиттер для получения питания по POE.

Работы по установке системы

Для работы системы контроля дисциплины необходимо установить оборудование, программное обеспечение, проложить необходимые кабели и подключить оборудование к электричеству и сети предприятия.

Работы по внедрению системы

При запуске системы с одной стороны необходимо определить роли и рабочие места персонала, который будет работать с системой (это может быть один или несколько сотрудников), а с другой стороны необходимо провести административные мероприятия для того, чтобы все сотрудники организации зарегистрировались и начали отмечаться в системе.

Сколько стоит установка системы контроля дисциплины

Оборудование Anviz позволяет установить систему для контроля дисциплины полностью самостоятельно. Однако, установка системы квалифицированными специалистами означает гарантированную работоспособность системы и увеличение эффективности процесса внедрения за счет правильной организации работы системы и полного использования ее функций, а также за счет обучения персонала по работе с системой.

Ниже приведены примеры типовых расчетов установки системы контроля дисциплины «под ключ».

Установка системы контроля дисциплины в офисе



Изображение	Наименование	Цена за единицу	Количество	Сумма
	AIM standard (anvaimstandard) Anviz Intelligent Management Standard. Русифицированное бесплатное программное обеспечение контроля доступа и учета рабочего времени.	0.00 руб. в т.ч. 20 % НДС	1	0.00 руб. в т.ч. 20 % НДС
	Anviz D200 Desktop (anvd200) Настольный и настенный биометрический терминал для учета рабочего времени со сканером отпечатков, считывателем карт, дисплеем и клавиатурой на 2000 отпечатков.	0.00 руб. в т.ч. 20 % НДС	1	0.00 руб. в т.ч. 20 % НДС
	InTime Установка и подключение биометрического терминала учета рабочего времени (11000006) Установка и подключение биометрического терминала	3000.00 руб. в т.ч. 20 % НДС	1	3000.00 руб. в т.ч. 20 % НДС
	InTime Установка программного обеспечения на сервер (11000030) Установка программного обеспечения на сервер	3500.00 руб. в т.ч. 20 % НДС	1	3500.00 руб. в т.ч. 20 % НДС
	InTime Выезд специалиста по настройке программного обеспечения (выезд + консультация или диагностика или решение 1 проблемы) (11000037) Выезд специалиста по настройке программного обеспечения	3500.00 руб. в т.ч. 20 % НДС	1	3500.00 руб. в т.ч. 20 % НДС
	InTime Консультирование по работе системы (11000034) Консультирование по работе системы	2000.00 руб. в т.ч. 20 % НДС	2	4000.00 руб. в т.ч. 20 % НДС

Сумма	14000.00 руб.
В том числе НДС, на облагаемые налогом позиции:	2800.00 руб.

Установка сетевой системы контроля дисциплины для предприятия



Изображение	Наименование	Цена за единицу	Количество	Сумма
	AIM standard (anvaimstandard) Anviz Intelligent Management Standard. Русифицированное бесплатное программное обеспечение контроля доступа и учета рабочего времени.	0.00 руб. в т.ч. 20 % НДС	1	0.00 руб. в т.ч. 20 % НДС
	Anviz Anviz C2 (anvc2) Биометрический терминал для систем учета рабочего времени со сканером пальцев, считывателем карт, дисплеем и клавиатурой на 3000 отпечатков, с web интерфейсом.	19500.00 руб. в т.ч. 20 % НДС	3	58500.00 руб. в т.ч. 20 % НДС
	InTime Установка и подключение биометрического терминала учета рабочего времени (11000006) Установка и подключение биометрического терминала	3000.00 руб. в т.ч. 20 % НДС	3	9000.00 руб. в т.ч. 20 % НДС
	InTime Общие кабельные работы (11000024) Общие кабельные работы	100.00 руб. в т.ч. 20 % НДС	12	1200.00 руб. в т.ч. 20 % НДС
	InTime Установка программного обеспечения на сервер (11000030) Установка программного обеспечения на сервер	3500.00 руб. в т.ч. 20 % НДС	1	3500.00 руб. в т.ч. 20 % НДС
	InTime Установка программного обеспечения рабочего места (11000032) Установка программного обеспечения рабочего места	1500.00 руб. в т.ч. 20 % НДС	1	1500.00 руб. в т.ч. 20 % НДС
	InTime Выезд специалиста по монтажу (выезд + 1 час диагностики) (11000036) Выезд специалиста по монтажу, диагностика проблемы или 1 час работ	3500.00 руб. в т.ч. 20 % НДС	1	3500.00 руб. в т.ч. 20 % НДС
	InTime Консультирование по работе системы (11000034) Консультирование по работе системы	2000.00 руб. в т.ч. 20 % НДС	2	4000.00 руб. в т.ч. 20 % НДС
	Anviz Anviz Support 12 (support12) Сертификат на доступ к системе технической поддержки Anviz в течение 12 мес.	12000.00 руб. в т.ч. 20 % НДС	1	12000.00 руб. в т.ч. 20 % НДС

Сумма	93200.00 руб.
В том числе НДС, на облагаемые налогом позиции:	18640.00 руб.

Расширение системы

После установки базовой системы учета рабочего времени для контроля дисциплины на базе оборудования Anviz есть все возможности расширить полученную систему до уровня системы учета рабочего времени любого уровня и масштаба.

Направления расширения могут быть следующие:

• Установка выделенного сервера баз данных
• Увеличение количества точек регистрации событий различного функционала и подключение их к системе
• Организация дополнительных рабочих мест
• Установка серверного программного обеспечения с возможностями автоматической синхронизации данных и рассылки отчетов
• Подключение статистики и модулей расчета к системе управления предприятием и организация автоматизированного получения
• Организация web системы для интеграции данных учета в корпоративный портал или портал управления персоналом

Read more

Часто точку сбора событий учета рабочего времени необходимо расположить удаленно, т.е. вне зоны доступности какой-либо корпоративной сети. Это может быть как строительный объект, или удаленный склад, или передвижной объект с необходимостью учета рабочего времени.

Основным ограничением для применения мобильной связи на таких объектах являются необходимость наличия внешнего «белого» IP адреса на удаленных точках и высокие требования к соединению, что повышает стоимость трафика и подключения.

Оборудование Anviz позволяет организовывать эффективное подключение с использованием мобильной телефонной связи (GPRS, 2G, 3G, 4G) за счет того, что сетевое соединение может быть настроено как в направлении от сервера до биометрического терминала, так и в направлении от биометрического терминала к серверу. Таким образом наличие внешнего IP адреса требуется только на стороне сервера.

Также программное обеспечение Anviz может быть настроено таким образом, чтобы собирать данные учета рабочего времени с биометрического терминала определенное количество раз в день. Таким образом, требования к подключению и объем трафика, а соответственно и цена подключения получаются минимальными.

На схеме приведен пример организации подключения с использованием 3G модема с функцией маршрутизации.

Anviz предлагает тестирование и комплектацию мобильных точек учета рабочего времени, а также организацию системы учета рабочего времени предприятия с применением мобильных решений «под ключ». 

Часто у пользователей систем контроля доступа, учета рабочего времени и других биометрических систем возникает вопрос – а будет ли корректно работать система в их условиях?

Ответить на этот вопрос "в лоб" не всегда представляется возможным, т.к. пользователь не до конца понимает параметров и характеристик оборудования и программного обеспечения, а наши специалисты не представляют масштаб объекта, корпоративную культуру, характеристики и состав точек прохода и много других параметров среды, в которой система будет внедряться.

Одним из способов такой проверки является непосредственная проверка оборудования и программного обеспечения на территории Заказчика. Данная услуга предоставляется нашей компанией в рамках предоставления демо-оборудования.

Условия предоставления демо-комплекта:

• Для заказа демо оборудования необходимо предоставить техническое задание на проект (технические требования к системе)
• Тестирование стоит 20% от стоимости оборудования в месяц. Демо оборудование предоставляется на условиях полной предоплаты. Денежные средства возвращаются после приемки демо оборудования и потдверждения его сохранности.
• Заказчик оплачивает все транспортные и накладные расходы, связанные с предоставлением демо оборудования. При необходимости установки и настройки демонстрационного оборудования данные услуги оплачиваются отдельно.
• Тестирование оборудования предусматривает полную сохранность оборудования и тестирование без монтажа оборудования в специально выделенном месте. Условия эксплуатации оборудования должны отвечать условиям сохранения гарантии.
• В ситуации сложного проекта - распределенной системы, наличия интеграции систем и т.п. может потребоваться оплата технической поддержки, стоимость которой может быть в дальнейшем зачтена в общей стоимости проекта.

Внедрение системы учета рабочего времени для сетевых организаций, работающих на большом количестве территориально распределенных площадках, рекомендуется проводить поэтапно. Ниже описаны этапы внедрения и получаемые результаты.

Пилотный проект

В процессе реализации пилотного проекта системой учета рабочего времени оборудуется один – два территориально распределенных объекта.

Целями пилота являются:

• Проверить корректность работы устройств регистрации и системы в целом с учетом потенциальных проблем: проблемы считывания пальцев у части персонала, лояльность персонала к системе, возможность работы оборудования в сети предприятия и др.
• Определить оптимальную архитектуру системы – необходимость и правила группирования площадок, состав и тип рабочих мест, определить порядок управления данными системы и подготовки отчетности.
• Разработать регламент и другие административные документы, необходимые для развертывания системы учета рабочего времени.

В результате выполнения пилота должны быть:

• Получено заключение о работоспособности и применимости оборудования и системы в целом;
• Определены требования к составу, администрированию, архитектуре и настройкам системы;
• Определены требования по интеграции с системой управления предприятием.

При реализации пилота с использованием оборудования Anviz можно использовать следующие преимущества:

• Оборудование в тестовых целях может быть предоставлено бесплатно (с возвратом денежных средств после проведения пилота) в случае, если система не может быть реализована;
• Первичная установка, подключение, настройка, консультирование по работе системы, выполняется рекомендованными обученными специалистами.

В случае наличия в проекте требования по автоматизированному расчету заработной платы, необходимо полностью реализовать все цепочку операций именно на этапе пилотного проекта, несмотря на то, что технически все компоненты системы будут работать. Это связано с тем, что для автоматизированного расчета заработной платы часто необходима дополнительная автоматизация процесса и корректировки данных учета времени.

Развертывание системы

На данном этапе проводится развертывание системы в соответствии с разработанными на этапе пилота требованиями.

В случае, если установка должна проводится силами Исполнителя, то ее стоимость определяется его тарифами.

Также система и оборудование может проводится силами Заказчика с использованием опыта, полученного на имеющимся успешном пилотном проекте и с поддержкой Поставщика оборудования.

Развертывание системы учета времени также может включать в себя различные этапы, связанные со спецификой работы предприятия, на котором проводится внедрение биометрической системы.