Устройства и способы учета времени

Система Anviz позволяет максимально гибко решать задачи учета рабочего времени на предприятии с использованием различных комбинаций оборудования.

Учет рабочего времени строится на базе первичной информации о событиях в системе – приходы, уходы сотрудников, появляющихся в системе, когда сотрудники отмечаются или когда события регистрируются в ручном режиме.

Далее, в соответствии с настройками системы учета рабочего времени, графиков работы, рабочих смен производится расчет рабочего времени.

Режимы регистрации приходов и уходов на устройствах

Приход
В программе устанавливается, что терминал регистрирует приход. Таким образом, все события с терминала будут приходами.
Уход
В программе устанавливается, что терминал регистрирует уход. Таким образом, все события с терминала будут уходами.
Определяется пользователем
В программе устанавливается, что тип события определяет пользователь. Далее пользователь должен для регистрации прихода нажать кнопку «In» и приложить палец (или карту). Для регистрации ухода, также нужно нажать кнопку «Out» и приложить палец. Данная опция работает только для терминалов с кнопками.
Авто - переключение
Программное обеспечение может быть настроено в режиме переключения типа регистрируемого события по времени, например для 14-00 регистрировать приход, а после 14-00 регистрировать уход.
Терминалы учета рабочего времени имеют дисплей и клавиатуру. Это позволяет более комфортно и четко проводить регистрацию событий, т.к. пользователь видит свой приход на ЖК дисплее терминала. Однако другой разницы с точки зрения учета рабочего времени в работе терминалов контроля доступа и учета рабочего времени – нет.

Схемы учета

Рассмотрим варианты применяемых устройств и рекомендуемые схемы учета:

ta mode2

Вариант: Один терминал, регистрирующий Приход и учет по приходам

Данный вариант подходит при нестрогом подходе к учету рабочего времени и является наиболее экономичным.

В данном варианте система регистрирует события на одном терминале и все они первоначально являются «Приходами».

Далее в соответствии с настроенной рабочей сменой программа автоматически будет считать первое событие – приходом, последнее событие будет автоматически преобразовано в уход и программа покажет за смену суммарное время между первым приходом и последним приходом.

Данный вариант может работать при любых комбинациях оборудования.
Для организации мониторинга событий пользователями или сотрудниками охраны информацию о приходах и уходах можно вывести в режиме реального времени на монитор, подключенный к персональному компьютеру (функция мониторинга в режиме реального времени или рабочее место охраны).
ta mode4

Вариант: Один терминал с дисплеем и клавиатурой и учет по типам событий

Данный вариант подходит для удаленных точек доступа со строгим учетом рабочего времени и тоже является самым экономичным. В данном варианте пользователь для регистрации события Приход нажимает кнопку Приход и прикладывает палец или карту (проходит идентификацию), а для регистрации Ухода аналогично нажимает кнопку Уход и прикладывает палец.

При этом на дисплее он может видеть ФИО, время и тип зарегистрированного события.
ta mode1

Вариант: Два простых терминала - один терминал на вход, другой на выход

Данный вариант может быть установлен для помещений со строгим контролем доступа и нестрогим учетом рабочего времени. Система четко фиксирует события прихода и ухода, также сотрудники не могут покинуть помещение не отметившись.

Система Анвиз поддерживает функцию Antipassback (Антипассбек), таким образом можно настроить запрет на вход сотрудника, если он не выходил, и наоборот.
ta mode3

Вариант: Два терминала с клавиатурой и дисплеем. Один – на вход, второй – на выход

Данный вариант для объектов с комфортным и строгим учетом рабочего времени. Персонал четко регистрирует события прихода и ухода и видит всю необходимую информацию.

Примеры объектов

Приведем примеры объектов и выберем для них способ учета рабочего времени:

Офис или предприятие с входной дверью и большим количеством внутренних помещений время нахождения в офисе считается рабочим. Все двери в офисе необходимо оборудовать терминалами контроля доступа и настроить их для регистрации прихода.

 

Для регистрации выхода необходимо оборудовать входные двери в офис терминалами для регистрации выхода или установить отдельное устройство в любой точке офиса
Офис с одной дверью. Хотим регистрировать опоздания. Можно установить один простой терминал для регистрации. Система будет показывать опоздания, а в случае, если уходя сотрудники тоже будут прикладывать палец – то и общее рабочее время.
Сеть офисов. Необходим строгий учет рабочего времени. Необходимо установить терминал учета рабочего времени с клавиатурой и дисплеем
Терминалы учета рабочего времени также можно использовать для регистрации сотрудников удаленных офисов.

Отправить запрос

Для отправки запроса заполните поля ниже
ФИО(*)
Введите ФИО
Введите ФИО
Телефон(*)
Введите номер телефона
Введите номер телефона
Email(*)
Введите корректный адрес электронной почты
Введите адрес электронной почты
Компания(*)
Введите название компании
Введите наименование компании
Запрос
Неверный Ввод
Введите вопрос
(*)
Неверный ввод
Неверный ввод
счетчик