Внедрение системы учета рабочего времени для сетевых организаций, работающих на большом количестве территориально распределенных площадках, рекомендуется проводить поэтапно. Ниже описаны этапы внедрения и получаемые результаты.
Пилотный проект
В процессе реализации пилотного проекта системой учета рабочего времени оборудуется один – два территориально распределенных объекта.
Целями пилота являются:
- Проверить корректность работы устройств регистрации и системы в целом с учетом потенциальных проблем: проблемы считывания пальцев у части персонала, лояльность персонала к системе, возможность работы оборудования в сети предприятия и др.
- Определить оптимальную архитектуру системы – необходимость и правила группирования площадок, состав и тип рабочих мест, определить порядок управления данными системы и подготовки отчетности.
- Разработать регламент и другие административные документы, необходимые для развертывания системы учета рабочего времени.
В результате выполнения пилота должны быть:
- Получено заключение о работоспособности и применимости оборудования и системы в целом;
- Определены требования к составу, администрированию, архитектуре и настройкам системы;
- Определены требования по интеграции с системой управления предприятием.
При реализации пилота с использованием оборудования Anviz можно использовать следующие преимущества:
- Оборудование в тестовых целях может быть предоставлено бесплатно (с возвратом денежных средств после проведения пилота) в случае, если система не может быть реализована;
- Первичная установка, подключение, настройка, консультирование по работе системы, выполняется рекомендованными обученными специалистами.
В случае наличия в проекте требования по автоматизированному расчету заработной платы, необходимо полностью реализовать все цепочку операций именно на этапе пилотного проекта, несмотря на то, что технически все компоненты системы будут работать. Это связано с тем, что для автоматизированного расчета заработной платы часто необходима дополнительная автоматизация процесса и корректировки данных учета времени.
Развертывание системы
На данном этапе проводится развертывание системы в соответствии с разработанными на этапе пилота требованиями.
В случае, если установка должна проводится силами Исполнителя, то ее стоимость определяется его тарифами.
Также система и оборудование может проводится силами Заказчика с использованием опыта, полученного на имеющимся успешном пилотном проекте и с поддержкой Поставщика оборудования.
Развертывание системы учета времени также может включать в себя различные этапы, связанные со спецификой работы предприятия, на котором проводится внедрение биометрической системы.
